Comment choisir son logiciel immobilier ?

Vous souhaitez savoir comment choisir votre logiciel immobilier ? Tout d’abord, sachez qu’il s’agit d’un outil essentiel dont l’agent immobilier se sert afin de gérer son activité. Il est nécessaire d’être bien équipé dans ce secteur afin de pouvoir obtenir les meilleurs résultats et défier la concurrence. Pour commencer, nous allons voir les différentes fonctions de ces programmes informatiques puis nous vous présenterons notre classement des meilleurs logiciels immobilier du moment :

Logiciel immobilier : présentation et fonctions

Multifonctions

Ce logiciel sert surtout à organiser votre travail et il vous aide à mettre en place vos stratégies marketing adaptées à vos besoins. Autrement dit, il est primordial que les fonctions du logiciel que vous allez choisir correspondent à toutes les étapes de votre métier d’agent immobilier. Donc, le programme doit pouvoir vous accompagner de la prospection à la réalisation des transactions.

Par la suite, votre outil devra aussi être divisé en plusieurs sections se rapportant toutes à un aspect spécifique de votre travail. En effet, vous devez pouvoir interagir entre les différents menus. De plus, le logiciel que vous allez choisir doit absolument être facile à utiliser.

Pour résumer, vous devez choisir un logiciel qui présente différentes fonctionnalités comme :

  • une saisie rapide (prospects, baux, mandats de location et de vente, etc)
  • la possibilité de création d’une base de données (acheteurs, loueurs et vendeurs)
  • un espace de gestion de la diffusion sur des plates-formes immobilières
  • la possibilité de modifier tous les documents et autres affiches vitrines

Multidiffusion

La principale utilité d’un logiciel immobilier c’est la possibilité de gérer vos biens, vos clients et toute votre activité en même temps. Vous devez rentrer chaque jour toutes les informations de vos nouveaux contrats. Ensuite, vous devez pouvoir modifier les informations des annonces déjà existantes. Tout simplement pour pouvoir afficher que le bien est loué, vendu ou simplement retiré de la vente.

Ainsi, toutes vos informations doivent pouvoir être actualisées. A présent, vous devez vous assurer que votre logiciel immobilier vous permet de réaliser votre publicité. Il s’agit d’une fonction stratégique dans le secteur de l’immobilier surtout pour les agents indépendants qui nécessitent visibilité et diffusion.

Votre programme informatique doit donc toucher le public via des plateformes immobilières payantes ou gratuites. Il va servir de passerelle entre l’information fournie par l’agent et le portail utilisé. Votre outil devra donc se charger de la multidiffusion des annonces mais aussi effectuer les modifications nécessaires afin que les clients obtiennent des informations actualisées.

Gain de temps

Certains programmes incluent le registre des mandats. Cela permet de réaliser un véritable gain de temps en se conformant à la loi. Car cette dernière impose que tous les agents immobiliers mettent à jour le :

  • a) répertoire des acte
  • b) registre des mandats de transaction
  • c) registre répertoire
  • d) registre des mandats de gestion et la mise en service des carnets de reçus.

En conclusion, le logiciel immobilier doit vous aider à remonter votre pige. Si vous optez pour un logiciel performant alors vous allez gagner du temps et supprimer les frais des abonnements auprès des entités spécialisées en pige.

Logiciel immobilier : sélection et classement

Le choix de votre logiciel doit être fait en fonction de vos besoins. Cependant, il existe des outils complets et puissants qui répondent à toutes les catégories. Découvrez ci-dessous notre top 3 des meilleurs logiciels immobilier du moment, il s’agit des outils les plus performants sur le secteur :

1) Hektor, le n°1 chez les agence immobilières indépendantes

Logiciel Immobilier Hektor
@laboiteimmo

Hektor c’est l’outil par excellence des agents immobiliers indépendants. Cet outil rassemble tous les jours plus de 6 500 agences et 35 000 utilisateurs.

En effet, il vous permet de gérer simplement et rapidement toutes les activités de votre agence :

  • a) gestion de l’équipe
  • b) gestion du portefeuille de biens
  • c) gestion des contacts
  • d) gestion de la communication

Il s’agit d’un logiciel conçu par des professionnels pour les professionnels de l’immobilier. Effectivement, ce programme informatique rend accessibles toutes les dernières technologies présentes sur le marché. C’est pourquoi, vous pourrez observer que le programme présente des partenariats forts avec différents groupes comme :

  • FNAIM
  • Facebook
  • FF2i
  • Figaro Classifieds
  • etc

Pour un quotidien plus simple

Hektor est conçu pour rendre le quotidien des agents immobiliers plus facile. Il dispose d’applications mobiles et tablettes incluses sans surcoût pour ne jamais quitter ses utilisateurs. Cela permet aux agents d’être beaucoup plus réactifs face aux demandes de leurs clients.

Cet outil 100% Web est aussi totalement adapté aux contraintes juridiques car il est conforme aux obligations légales de la loi ALUR, RGPD, et Hoguet. En outre, il s’agit d’un programme complet proposant toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de votre activité. Il peut d’ailleurs s’adapter à tous les types de collaborateurs :

  • directeur
  • négociateur
  • secrétaire
  • etc

De plus, les concepteurs du programme proposent des formations à distance offertes et illimitées afin de vous permettre de maîtriser le logiciel et d’obtenir de meilleurs résultats.

Satisfaction et innovation

Toutes les fonctionnalités évoluent sans cesse afin de proposer la meilleure expérience client possible. Lancé en 2009 par La Boite Immo, le logiciel intègre depuis 2013 une fonctionnalité « réseau social » afin de faciliter la communication entre les différents collaborateurs des agences utilisatrices. De plus, depuis 2015, Hektor a lancé des fonctionnalités inter-agences pour favoriser la collaboration entre ses clients.

Le logiciel répond efficacement à tous les aspects du métier d’agent immobilier aussi complexes qu’ils puissent être :

  • bibliothèque de documents juridiques (rédigés par un avocat spécialiste)
  • signature électronique certifiée
  • envoi de biens, confirmation de rendez-vous par sms
  • enregistrement des compte-rendu de visite
  • évolutions continues du logiciel
  • gestion des demandes reçues depuis les portails
  • etc

De plus, Hektor vous permet de mettre en lumière vos annonces grâce à ses nombreuses passerelles internationales gratuites et payantes. C’est un véritable atout pour la multidiffusion et la mise à jour de vos annonces.

L’immobilier étant un secteur très concurrentiel, les agences immobilières doivent disposer d’un savoir-faire et d’une expertise à toutes épreuves. Hektor c’est le seul logiciel vivant du marché qui peut vous aider à mettre en valeur tous vos atouts. Pour finir, on peut dire qu’il s’agit d’un outil professionnel et évolutif qui répond à tous les besoins d’un agent immobilier au quotidien.

2) Netty, la solution pour l’immobilier d’entreprise

logiciel immobilier nettyNetty c’est le logiciel qui vous accompagne dans la promotion immobilière et la gestion de stock de produits immobiliers.

Cet outil propose un panel de fonctions qui permettent aux agences, aux mandataires et aux promoteurs de fonctionner rapidement et efficacement. De plus, ce logiciel propose un moteur de communication performant ainsi que différentes fonctionnalités :

  • fonctions de partage de documents
  • planification de tâches
  • organisation des flux de travail
  • interopérabilité avec le logiciel Ubiflow
  • diffusion des annonces sur les portails immobiliers
  • suivi des passerelles
  • tableau de bord pour piloter l’activité commerciale
  • version mobile du logiciel
  • gestion des biens
  • registre des mandats
  • cartes interactives
  • gestion de la pige immobilière
  • messagerie intégrée

3) Ubiflow, la référence pour la multidiffusion

logiciel immobilier ubiflowEn effet, Ubiflow c’est le logiciel de publication d’annonces qui possède le plus de passerelles de diffusion vers les portails immobiliers en ligne (gratuits et payants). Cet outil est compatible avec la majorité des logiciels immobilier afin de vous permettre de bénéficier de différentes fonctionnalités comme :

  • une saisie unique de l’annonce
  • un ciblage précis pour déposer l’annonce
  • la visibilité du bien optimisée
  • la mise à jour de l’annonce automatisée
  • un budget de diffusion bien maîtrisé

Vous pouvez par exemple connecter Ubiflow au logiciel Netty et vous disposerez d’un atout de taille. Vous pourrez identifier rapidement les opportunités d’affaires et gérer le suivi de la relation client avec précision. De plus, Ubiflow est souvent intégré dans l’offre de logiciels immobiliers complets. Cela permet de gérer la diffusion des annonces depuis une interface intuitive.

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