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Comment bien choisir son logiciel immobilier ?

Depuis l’avènement d’Internet, ce sont tous les secteurs professionnels qui sont touchés par une certaine digitalisation de leur métier. Le domaine de l’immobilier n’est pas l’exception qui confirme la règle, puisqu’il est particulièrement concerné par la dématérialisation progressive de son activité. Le nombre croissant d’agences immobilières digitales est d’ailleurs là pour le rappeler.

Le temps est une ressource précieuse que les acheteurs ou vendeurs potentiels ne peuvent pas se permettre de perdre. C’est à ce besoin de réactivité que répond la technologie du logiciel immobilier, devenu le meilleur allié des agences qui auraient bien du mal à s’en passer maintenant qu’il s’est largement démocratisé.

Mais un logiciel immobilier ne se choisit pas au hasard, puisqu’il a une place importante dans la réussite de votre activité. Il doit notamment répondre à quelques critères incontournables pour être sûr de son efficacité sur le terrain. Découvrez ci-dessous tout ce que vous devez savoir sur les fonctionnalités basiques d’un logiciel immobilier.

Un logiciel immobilier fonctionnel et pratique

Logiciel ImmobilierCe type de logiciel regroupe la grande majorité du travail de l’agent immobilier. Transactions, prospection, communication, gestion, c’est un véritable couteau suisse qui est capable de tout centraliser pour vous faire gagner en temps et en efficacité.

Pour assurer cette mission fondamentale, le logiciel se doit donc d’être pratique d’utilisation et intuitif, notamment pour en faciliter l’intégration auprès des collaborateurs. Interface aérée, navigation simplifiée, un bon logiciel immobilier doit permettre à n’importe quel agent d’entrer ou de consulter des données en toute simplicité.

Définir l’utilisation de son logiciel immobilier

Ce n’est pas tout de se tourner vers un logiciel pratique, encore faut-il définir en amont ce que l’on compte en faire. Toutes les agences immobilières ne proposent pas des activités identiques, et chaque prestation peut demander des fonctionnalités spécifiques auxquelles il faudra penser avant de se décider.

Les fonctionnalités indispensables d’un bon logiciel immobilier

S’il existe beaucoup de logiciels immobiliers sur le marché, la plupart d’entre eux proposent quand même une base relativement identique. Pour être pertinent, un logiciel immobilier doit proposer un certain nombre de possibilités :

  • Gérer son portefeuille de biens immobiliers ;
  • Diffuser automatiquement ses annonces vers les plateformes (plus ou moins nombreuses en fonction du logiciel choisi)
  • Saisir de manière rapide ses différents mandats
  • Gérer son agenda et ses contacts
  • L’utilisation de piges immobilières.

Ces fonctions sont utilisées au quotidien par l’agent immobilier, et c’est tout l’intérêt du logiciel immobilier que de rendre ces tâches anodines. Le travail administratif n’étant pas le cœur de la profession, cet outil technologique permet à l’agent de se recentrer sur la relation client qui demande de l’écoute et donc une certaine disponibilité.

Les fonctionnalités supplémentaires ou spécifiques

Les fonctions proposées par un logiciel de base ne suffisent pas ? Il est sans doute nécessaire de se tourner vers des logiciels plus complets qui sauront mieux répondre à vos attentes.

Par exemple, certains logiciels pourront vous proposer de créer vos documents directement depuis le logiciel immobilier (fiche vitrine, book, compte-rendu de visite, etc) afin d’homogénéiser votre identité visuelle et améliorer votre stratégie de communication. Un bon moyen d’optimiser encore plus son temps et de partager les documents type facilement avec les agents.

Si vous travaillez en collaboration avec d’autres agents ou négociateurs, vous pourrez choisir un logiciel qui leur permet un accès plus ou moins complet, modéré en fonction des autorisations données à chacun. Cette option fluidifie les relations inter-collaborateurs, avec même la possibilité de disposer d’une boite mail ou d’une messagerie interne au logiciel.

Pour aller encore plus loin, il est possible de gérer l’activité globale de son agence immobilière grâce à un logiciel immobilier adapté qui donne accès aux rapports d’activité et aux bilans statistiques. L’analyse des performances permet de réajuster sa pratique en fonction des résultats, ce qui fait du logiciel immobilier un véritable support pour évaluer sa stratégie marketing.

Accès simplifié au logiciel immobilier et à la migration des données

En termes d’accessibilité, il est possible de choisir entre un logiciel à installer sur un support, ou un logiciel immobilier qui propose un accès full-web, c’est-à-dire accessible depuis n’importe quel matériel (ordinateur, tablette, téléphone) qui dispose d’une connexion internet. Pour des raisons évidentes, un agent immobilier aura tout intérêt à se tourner vers du full-web, afin d’utiliser son logiciel à l’agence mais aussi pendant les visites ou en rendez-vous.

Enfin, votre logiciel immobilier ne doit pas vous enfermer dans vos pratiques ou vous dissuader d’en changer sous peine de perdre toutes vos données. Un logiciel qui permet la migration de données sera donc préférable, pour ne pas avoir à tout recommencer si vos besoins venaient à changer.

Le choix d’un bon logiciel immobilier dépend de l’utilisation à laquelle on le destine. Même si l’argent est toujours le nerf de la guerre, il faut toujours se méfier des prix trop attractifs, et ne pas hésiter à investir dans un produit de bonne qualité si l’on est sûr de son efficacité.

Vous souhaitez savoir comment choisir votre logiciel immobilier ? Tout d’abord, sachez qu’il s’agit d’un outil essentiel dont l’agent immobilier se sert afin de gérer son activité. Il est nécessaire d’être bien équipé dans ce secteur afin de pouvoir obtenir les meilleurs résultats et défier la concurrence. Pour commencer, nous allons voir les différentes fonctions de ces programmes informatiques des logiciels immobilier du moment :

Logiciel immobilier : présentation et fonctions

Multifonctions d’un logiciel immobilier

Un logiciel immobilier sert surtout à organiser votre travail et il vous aide à mettre en place vos stratégies marketing adaptées à vos besoins. Autrement dit, il est primordial que les fonctions du logiciel que vous allez choisir correspondent à toutes les étapes de votre métier d’agent immobilier. Donc, le programme doit pouvoir vous accompagner de la prospection à la réalisation des transactions.

Par la suite, votre outil devra aussi être divisé en plusieurs sections se rapportant toutes à un aspect spécifique de votre travail. En effet, vous devez pouvoir interagir entre les différents menus. De plus, le logiciel que vous allez choisir doit absolument être facile à utiliser.

Pour résumer, vous devez choisir un logiciel immobilier qui présente différentes fonctionnalités comme :

  • une saisie rapide (prospects, baux, mandats de location et de vente, etc)
  • la possibilité de création d’une base de données (acheteurs, loueurs et vendeurs)
  • un espace de gestion de la diffusion sur des plates-formes immobilières
  • la possibilité de modifier tous les documents et autres affiches vitrines

Multidiffusion des annonces immobilières

La principale utilité d’un logiciel immobilier c’est la possibilité de gérer vos biens immobiliers, vos clients et toute votre activité en même temps. Vous devez rentrer chaque jour toutes les informations de vos nouveaux contrats. Ensuite, vous devez pouvoir modifier les informations des annonces déjà existantes. Tout simplement pour pouvoir afficher que le bien est loué, vendu ou simplement retiré de la vente.

Ainsi, toutes vos informations doivent pouvoir être actualisées. A présent, vous devez vous assurer que votre logiciel immobilier vous permet de réaliser votre publicité. Il s’agit d’une fonction stratégique dans le secteur de l’immobilier surtout pour les agents indépendants qui nécessitent visibilité et diffusion.

Votre programme informatique doit donc toucher le public via des plateformes immobilières payantes ou gratuites. Il va servir de passerelle entre l’information fournie par l’agent et le portail utilisé. Votre outil devra donc se charger de la multidiffusion des annonces immobilières mais aussi effectuer les modifications nécessaires afin que les clients obtiennent des informations actualisées.